Vous utilisez régulièrement Word, Excel ou PowerPoint et vous avez récemment entendu parler de l’intégration de l’intelligence artificielle Copilot dans ces applications. Vous vous demandez probablement comment tirer parti de cette nouvelle fonctionnalité pour optimiser votre travail, mais vous avez du mal à faire apparaître le fameux bouton Copilot. Rassurez-vous, vous n’êtes pas seul.
Dans cet article, nous allons vous expliquer comment installer Copilot dans vos applications Microsoft 365, quelles licences sont nécessaires et pourquoi le bouton Copilot peut parfois ne pas s’afficher immédiatement. Suivez notre guide pour activer cette puissante IA dans vos documents et présentations, que vous soyez un utilisateur particulier ou en entreprise.
Le bouton Copilot va automatiquement apparaitre…. si vous avez les bons abonnements Microsoft !
Et donc…
De quels abonnements / licences avez-vous besoin ?
Pour pouvoir utiliser Copilot dans Word, Excel ou PowerPoint, il est nécessaire de souscrire un abonnement Microsoft 365 ET un abonnement Copilot (voir détails et liens dans tableau ci-dessous).
Il faut savoir que les versions perpétuelles de Microsoft Office (comme Office 2021 ou Office 2019), achetées auprès de vendeurs tiers ou sous forme de pack, ne donnent pas accès à Copilot. Ces versions sont des licences perpétuelles qui ne sont pas connectées aux services cloud de Microsoft 365, ce qui empêche l’activation de Copilot.
Copilot est donc exclusivement réservé aux utilisateurs de Microsoft 365, qui repose sur un abonnement.
Pour vous aider à vous retrouver dans parmi toutes les offres, voici un synthèse des abonnements Microsoft 365 et Copilot (octobre 2024) dont vous avez besoin pour faire apparaitre le bouton Copilot dans Word, Excel ou Power Point.
| Particulier ou entreprise ? | De quelle licence Microsoft 365 avez-vous besoin ? | Prix Microsoft 365 | De quelle licence Copilot avez-vous besoin ? | Prix Copilot | Prix total / mois Microsoft 365 + Copilot |
|---|---|---|---|---|---|
| Particulier | Microsoft 365 Personnel | 7 € / mois | Copilot Pro | 22 € / mois | 27 € / mois |
| Particulier | Microsoft 365 Famille | 10 € / mois | Copilot Pro | 23 € / mois | 33 € / mois |
| Entreprise | Microsoft 365 Business Basic (version web et mobile uniquement) |
5,60 € HT / mois | Copilot pour Microsoft 365 | 28,10 € HT / mois | 33,70 € HT / mois |
| Entreprise | Microsoft 365 Business Standard | 11,70 € HT / mois | Copilot pour Microsoft 365 | 28,10 € HT / mois | 39,80 € HT / mois |
| Entreprise | Microsoft 365 Business Premium | 20,60 € HT / mois | Copilot pour Microsoft 365 | 28,10 € HT / mois | 48,70 € HT / mois |
Licences Microsoft 365
Pour activer Copilot, vous devez donc souscrire à une licence Microsoft 365 adaptée, ainsi qu’à un abonnement spécifique à Copilot. Voici les combinaisons possibles :
• Pour les particuliers : Microsoft 365 Personnel ou Microsoft 365 Famille + Copilot Pro.
• Pour les entreprises : Microsoft 365 Business Basic, Standard, Premium, ou des licences d’entreprise comme E3, E5, F1, F3 + Copilot pour Microsoft 365.
En ayant la bonne combinaison de licences, vous pourrez faire apparaître le bouton Copilot dans vos applications Word, Excel et PowerPoint, et commencer à utiliser cette puissante IA pour améliorer votre productivité.
Comment faire apparaitre le bouton Copilot dans Word, Excel et PowerPoint ?
Une fois que vous avez la bonne combinaison de licences Microsoft 365 et Copilot, le bouton Copilot devrait apparaître automatiquement dans la barre d’outils de vos applications Word, Excel ou PowerPoint. Cela se fait généralement sans besoin d’action supplémentaire, mais quelques points méritent d’être vérifiés si ce n’est pas le cas.
Étapes à suivre si le bouton n’apparaît pas
Même si vous avez les bonnes licences et que vous avez suivi les étapes pour faire apparaître le bouton Copilot, il peut parfois persister des problèmes qui empêchent l’activation correcte de la fonctionnalité. Voici quelques difficultés courantes et leurs solutions.
Problème de compte Microsoft
Il est possible que vous ayez plusieurs comptes Microsoft, ce qui peut compliquer l’activation de Copilot. Par exemple, lorsque vous souscrivez un abonnement professionnel, il est souvent associé à une adresse spécifique générée par Microsoft, telle que @something.onmicrosoft.com. Si vous avez acheté un abonnement Copilot avec un compte et un abonnement Microsoft 365 avec un autre, cela peut causer un conflit.
Solution : assurez-vous que vous êtes bien connecté avec le compte Microsoft qui possède les licences Copilot et Microsoft 365 nécessaires. Si besoin, déconnectez-vous de tous les autres comptes et reconnectez-vous uniquement avec le compte lié à ces licences.
Paramètres de confidentialité ou restrictions administratives
Dans un environnement professionnel, les paramètres de confidentialité peuvent être contrôlés par votre administrateur système. Certaines restrictions peuvent empêcher Copilot de fonctionner correctement.
Solution : vérifiez que les expériences connectées sont activées dans Fichier > Compte > Paramètres de confidentialité. Vous devrez peut-être contacter votre administrateur informatique pour ajuster ces paramètres.
Mises à jour des applications manquantes
Si vos applications ne sont pas à jour, Copilot ne sera pas disponible. Cela peut être dû à un canal de mise à jour plus lent, comme le canal Semi-Annuel, qui n’inclut pas encore Copilot.
Solution : assurez-vous que vos applications sont sur le Canal Actuel ou le Canal Entreprise Mensuel et que toutes les mises à jour disponibles ont été appliquées. Vous pouvez vérifier cela dans Fichier > Compte > Options de mise à jour.
Problème de synchronisation de licence
Parfois, même avec la bonne combinaison de licences, la synchronisation entre votre compte et la licence peut prendre du temps ou échouer.
Solution : allez dans Fichier > Compte > Mettre à jour la licence pour forcer la synchronisation. Redémarrez l’application après cette étape pour voir si le problème est résolu.
Conclusion
L’activation de Copilot dans Word, Excel ou PowerPoint repose sur deux éléments clés : disposer des licences correctes et s’assurer que les applications sont à jour. Une fois ces conditions remplies, le bouton Copilot apparaîtra automatiquement, prêt à vous assister dans vos tâches. En cas de problème, quelques ajustements simples peuvent résoudre la situation.
Envie d’aller plus loin ? Découvrez notre guide pour utiliser Copilot dans vos présentations PowerPoint et maximiser son potentiel !
Remarque : Microsoft, Word, Excel, PowerPoint, et Copilot sont des marques déposées du groupe Microsoft.