Article mis à jour le : 5 octobre 2024
Non ! Ne me dites pas que, en 2024, vous perdrez encore un temps fou à préparer vos présentations PowerPoint ? Si c’est le cas, cet article est fait pour vous. Avec les avancées récentes en intelligence artificielle, créer des présentations PowerPoint ne doit plus être une corvée. Les outils basés sur l’IA peuvent transformer votre texte en présentations professionnelles en quelques minutes, libérant ainsi votre temps pour vous concentrer sur le contenu de qualité plutôt que sur la mise en forme des diapositives. Dans ce guide, nous explorerons les meilleurs outils qui vous permettent de créer des présentations PowerPoint avec l’IA, révolutionnant la façon dont vous préparez vos matériaux de présentation.
Présentation des principaux outils de génération de PowerPoint par IA
Dans l’univers des outils de génération automatique de présentations PowerPoint, plusieurs options se distinguent par leur efficacité et leur facilité d’utilisation. Voici trois des meilleurs services actuellement disponibles sur le marché.
1. Microsoft Copilot
A tout seigneur, tout honneur ! Puisque PowerPoint est un produit Microsoft, commençons par l’IA directement intégrée dans Power Point (moyennent abonnement) : Microsft Copilot.
Microsoft Copilot, intégré dans Office365, est un assistant IA puissant conçu pour créer des présentations et autres documents de manière intuitive. Il propose des suggestions et complétions automatiques tout en travaillant directement dans les applications Office.
Je ne suis pas un fan de Copilot (je crois que l’IA pourrait être beaucoup mieux exploiter au sein des outils Microsoft) mais ça reste l’outil IA simple et facile à utiliser.
L’utilisation de Copilot dans Power Point est très intuive et extrement simple. Il suffit de préciser le thème de la présentation que vous souhaitez, le nombre de slide, donner quelques instruction… et hop votre PoerPont est automatiquement généré en quelques secondes.
Le seul truc qui peut être compliqué avec Copilot, c’est de l’installer (quand on n’est pas en entreprise que que la DSI ne le fait pas pour vous !)
Comment bénéficier de Copilot directement dans Power Point ?
La question peut paraître toute bête mais, il a y plein de sites (de sous domaines) Microsoft et il peut être très compliqué de se repérer parmi toutes les offres / abonnements. Voici comment installer Copitol dans PowerPoint (ou Word ou Excel).
Une fois que vous aurez les bons abonnements (et que tout sera bien regroupé au sein du même compte Microsoft), vous pourrez commencer à tester Copilot directement dans PowerPoint.
On aime :
– Super simple à utiliser
– Directement intégré dans les outils Microsoft
– Aucun changement de vos habitudes d’utilisation si vous êtes ds adpetes des outils Microsoft
– SAV sérieux et fiable (quand on arrive à joindre le bon interlocuteur… mais on y arrive)
On aime moins :
– On ne peut pas entrer des prompts très longs / très précis. La qualité du texte est donc moyenne
– Les images qui illustrent les slides sont parfois « à côté de la plaque ».
– Le choix de l’abonnement, la connexion entre votre suite Microsoft 365 et Copilot n’est pas toujours facile
Prix
– Pour les particuliers (abonnement Microsoft 365 perso + Copilot pro) : à partir de 27 € / mois
– Pour les entreprises :(abonnement Microsoft 365 basic + Copilot pour Microsoft 365) : à partir de 33 € HT / mois
– Voir le détail ici.
2. SlideSpeak.co
SlideSpeak est un outil extrement simple d’utilisation. Il permet de créer une présentation PowerPoint en quelques clics…
Vous pouvez :
- Créer un PowerPoint à partir d’un document. Vous transmettz à à SlideSpeak un document Word, Pdf, Excel… et il se charge de le transfomer en Power Point.
- Créer un PowerPoint à partir de rien, juste en précisant le sujet de votre présentation.
- Redesigner une présentation existante
SlideSpeak.com s’appuie sur chatGPT. Attention, pour la version grauite vous n’aurez droit qu’àchatGPT 3.5, les résultats seont donc bien moins bon qu’avec la version payant qui utilise chatGPT4.
On aime…
– La grande facilité d’utilisation
– Pas necessaire de se connecter à un coppte Microsoft
– La possibilité d’entrer des prompts beaucoup plus longs et plus complet que sur Copilot
– La possibilité de paramétrer le ton de la présentation
– La possibilité de choisir le nombre de slide
– La version gratuite (mais qui s’appuie sur chatGPT 3.5)
On aime moins…
– Pas de possibilité de tester la version qui s’appuie sur chatGPT 4 gratuitement
– La version gratuite permet de télécharger la présentation en PDF mais pas en format PowerPoint
– Le prix…. Plus de 20 $ / mois uniquement pour de la création de PowerPoint, ce n’est pas donné. Tout dépend, bien entendu, du nombre de préz que vous réalisez chaque mois.
Prix
– Avec engagement annuel : 20,40 $ / mois
– Sans engagement annuel : 24 $ / mois
Testez gratuitement SlideSpeak (lien affilié)
Beautiful.ai
Beautiful.ai porte bien son nom. L’outil génère des présentaions PowerPoint qui, si elles ne sont pas sans défaut, sont généralement jolies, élégantes et bien illustrées.
Cependant, l’outil n’est pas exempt de défauts. Par exemple, même en précisant que la présentation doit être en français, il arrive que certaines parties du texte apparaissent en anglais, ce qui peut perturber l’homogénéité du contenu.
On aime…
– La qualité visuelle des présentations
– La possibilité d’enrichier son prompt avec des fichiers, URL, texte…
On aime moins…
– Pas idéal pour les présentation en français, car, quelles que soient les consigne de votre propmpt, beautiful.ai continue de placer des éléments de textes en anglais (qu’iul faudra donc reprende manuellement par la suite).
– Le prix : si la version de base ‘appelée « Pro ») n’est qu’à 12 $/mois, il faut compter 40 $ / mois pour avoir accès à la bibliothèque de thème et/ou pour pouvoir utiliser le thème de votre entreprise
Prix
– Pro :(sans accès à la bibliothèque de thèmes et diapos et sans possibilité d’utiliser le template de votre entreprise) : 12 $ / mois
– Team (avec accès à bibliothèque de thème et template personnalisable) : 40 $ / mois
Et aussi…
SlidesAI.io
SlidesAI fonctionne comme un plugin au sein de Google Slides, facilitant la création de présentations pour les utilisateurs de Google Suite. Cette intégration directe permet une utilisation fluide et une création rapide à partir de textes, PDFs ou même des URL.
Les tests que nous avons effectué avec cet outil ont donné des résultats décevants (certaines diapos affichent une quantité énorme de texte, problèmes de mise en page, design peu soigné). Bref, nous vous déconseillons cet outil pour l’instant.
Zoho Show avec Zia
Zoho Show est une partie de la suite Zoho qui intègre Zia, un assistant virtuel basé sur l’IA. Zia peut aider à créer des présentations en suggérant des mises en page, des images, et en générant du texte basé sur les idées clés fournies par l’utilisateur.
Étapes d’utilisation :
- Accéder à Zoho Show et sélectionner « Commencer avec Zia ».
- Fournir à Zia les points clés ou le texte complet de la présentation.
- Laisser Zia proposer des designs de diapositives et des contenus visuels adaptés.
- Modifier et affiner la présentation selon les besoins avant de l’exporter ou de la partager en ligne.
Comment fonctionnent les générateurs de PowerPoint par IA?
L’intégration de l’intelligence artificielle dans la création de présentations PowerPoint représente une véritable révolution dans le domaine de la production de contenus visuels. Ces générateurs d’IA lisent et comprennent le texte fourni, identifient les points clés et les transforment en diapositives élaborées, intégrant automatiquement des images, des icônes et des mises en page adaptées. Ce processus se déroule en plusieurs étapes :
- Rédaction de vos instruction (prompt) et/ou chargement d’un document : vous commencez par saisir du texte qui servira de base à la présentation et / ou vous uploadez un document.
- Définition de l’audience cible : comme toujours avec les outils IA, il est préférable de spécifier à qui s’adresse la présentation pour ajuster le ton et le niveau de détail des diapositives.
- Sélection d’un thème : choisissez un design ou un thème qui correspond à la nature de votre présentation.
- Génération automatique : l’IA analyse le texte et crée une ébauche de présentation, organisant le contenu en titres, listes à puces, graphiques, et plus encore.
- Personnalisation : après la création initiale, vous pouvez personnaliser et ajuster la présentation pour mieux répondre à vos besoins spécifiques.
Avantages et inconvénients de ces outils
Avantages
Les outils de génération de PowerPoint par IA offrent plusieurs avantages significatifs qui peuvent transformer la façon dont les individus et les organisations créent des présentations :
- Gain de temps considérable : Ces outils automatisent le processus de création de diapositives, réduisant le temps nécessaire pour développer une présentation.
- Consistance et professionnalisme : Les présentations générées automatiquement maintiennent une cohérence esthétique et structurelle, contribuant à un rendu plus professionnel.
- Accessibilité pour les non-designers : Même ceux qui n’ont pas de compétences avancées en design peuvent créer des présentations attrayantes grâce à l’IA qui s’occupe de la mise en page et du design.
- Personnalisation facilitée : Bien que les présentations soient générées automatiquement, de nombreux outils offrent des options de personnalisation pour adapter les diapositives aux besoins spécifiques.
Inconvénients
Malgré leurs nombreux avantages, ces outils présentent également certaines limitations qui doivent être prises en compte :
- Nécessité de révisions : L’IA peut ne pas toujours saisir parfaitement les nuances du contenu, nécessitant des ajustements manuels pour affiner la présentation.
- Limitations de la personnalisation : Certaines fonctionnalités de design spécifiques peuvent ne pas être entièrement disponibles, limitant la personnalisation des diapositives à ce que l’outil peut offrir automatiquement.
- Dépendance à la qualité du texte d’entrée : La qualité de la présentation générée dépend grandement de la qualité du texte fourni. Un texte mal structuré peut conduire à une présentation peu claire ou mal organisée.
- Coût et accessibilité : Certains de ces outils nécessitent des abonnements ou des frais, ce qui peut être un obstacle pour les utilisateurs à budget limité ou pour une utilisation occasionnelle.
Ces outils de génération de PowerPoint par IA sont particulièrement utiles pour ceux qui cherchent à produire rapidement des présentations de qualité tout en minimisant l’effort de conception. Cependant, il est essentiel de reconnaître qu’une certaine intervention humaine reste nécessaire pour atteindre le niveau de perfectionnement souhaité dans les présentations finales.
Cas d’utilisation typiques
Les outils de génération de présentations par IA sont extrêmement polyvalents, trouvant leur place dans divers contextes professionnels, académiques et personnels. Voici quelques exemples où ces technologies peuvent être particulièrement bénéfiques :
- Étudiants : Pour les projets scolaires ou universitaires, les étudiants peuvent utiliser ces outils pour convertir rapidement des essais ou des recherches en présentations structurées. Cela leur permet de se concentrer sur le contenu de leur sujet plutôt que sur la conception des diapositives.
- Consultants : Les consultants souvent pressés par le temps peuvent bénéficier de l’automatisation pour transformer des analyses et des rapports en diapositives prêtes à être présentées à leurs clients, augmentant ainsi l’efficacité et la professionnalité de leurs communications.
- Scientifiques et chercheurs : Pour présenter des découvertes complexes ou des données expérimentales, ces outils peuvent aider à créer des présentations claires et visuellement engageantes qui simplifient la communication de concepts techniques à un public non spécialiste.
- Entrepreneurs : Lors de la préparation de pitchs pour des investisseurs ou de nouvelles propositions d’affaires, les entrepreneurs peuvent utiliser ces technologies pour produire des présentations convaincantes et professionnelles, aidant à mieux vendre leurs idées ou produits.
Conclusion
Les outils de génération de PowerPoint par IA, tels que SlideSpeak, Microsoft Copilot, et SlidesAI.io, offrent des solutions puissantes pour rationaliser la création de présentations. Que vous soyez un étudiant, un consultant, un chercheur, ou un entrepreneur, ces technologies peuvent considérablement réduire le temps consacré à la conception tout en améliorant la qualité visuelle et structurelle de vos présentations. En évaluant vos besoins spécifiques, vous pouvez choisir l’outil le plus adapté pour booster votre productivité et votre créativité dans la création de présentations PowerPoint.
FAQ
La précision de l’IA est-elle suffisante pour des présentations professionnelles ?
La précision varie selon les outils, mais généralement, une certaine édition est nécessaire. SlideSpeak nécessite souvent le moins de retouches pour obtenir un contenu cohérent et structuré.
Que faire si j’ai besoin d’une présentation complexe ?
Microsoft Copilot est adapté pour des mises en page plus complexes, comme des affiches de recherche ou des présentations techniques, tandis que les autres outils sont plus appropriés pour des présentations standard basées sur le texte.
Y a-t-il une limite à la longueur du texte pour créer une présentation ?
Des outils comme SlideSpeak et Slides.com peuvent gérer des documents de grande longueur, idéaux pour résumer des textes complets, tandis que Copilot est plus efficace avec des textes bien structurés et concis.