Application planning : laquelle choisir selon votre usage ?

Une application de planning qui promet de tout gérer finit souvent par vous faire tout saisir deux fois.

Familial, pro ou rendez-vous : chaque usage a son outil. Reste à trier ce qui sert vraiment et ce qui n’est gratuit qu’en apparence.

Laquelle choisir selon votre usage et votre budget

47 notifications, trois agendas, zéro visibilité. Le problème n’est pas de manquer d’applis de planning. C’est qu’on met dans la même case un calendrier familial et un logiciel de paie. Là est la nuance.

• Pour une famille : Cozi, avec calendrier partagé, listes de courses, tâches et recettes. La Fabrique à Menus prend le relais si votre vrai casse-tête commence dans l’assiette.
• Pour fixer des rendez-vous : Calendly. Ce n’est pas un planning d’équipe, c’est une page de réservation qui vous épargne quinze mails pour trouver un créneau commun.

Google Agenda : le généraliste gratuit qui fait tout, ou presque

Le couteau suisse du planning personnel. Un compte Google suffit. Ordinateur, navigateur, Android, Wear OS : tout suit. Vous pouvez même afficher un agenda Exchange. Pratique si votre entreprise tourne sous Microsoft et que vous ne voulez pas changer de maison numérique.

Événements, alertes et tâches

Créez des événements ponctuels ou récurrents, choisissez leur fréquence et leur date de fin, puis ajoutez plusieurs alertes. Les notifications arrivent par e-mail, dans le navigateur ou sur mobile.

Une tâche avec échéance apparaît dans le même calendrier. Résultat : vous gardez tout sous les yeux, au lieu de jongler entre deux listes.

Agendas multiples et partage

Plusieurs agendas cohabitent dans les vues jour, semaine, mois ou agenda : travail, famille, rendez-vous médicaux, tâches perso. Vous séparez, puis vous activez ou masquez chaque couche. La couleur fait ici le travail d’une réunion de comité.

• Travail
• Famille
• Rendez-vous médicaux
• Tâches perso

Le partage propose quatre niveaux d’autorisation :

• voir uniquement les disponibilités
• voir tous les détails
• modifier les événements
• gérer le partage

Vous pouvez aussi superposer les disponibilités de plusieurs personnes avant de fixer une réunion.

Réservation et offres payantes

La page de réservation est gratuite pour un compte personnel. Elle affiche les créneaux libres et range les rendez-vous réservés dans Agenda.

Restent réservés aux offres éligibles :

• plusieurs pages de réservation
• rappels automatiques
• agendas secondaires
• paiements Stripe
• coorganisateurs

Traduction : le calendrier est gratuit, le petit service commercial l’est nettement moins.

Google Agenda tourne à plein régime si vous vivez déjà avec Gmail, Meet et Tasks. Les offres Google Workspace ajoutent une adresse professionnelle, plus de stockage et une réservation avancée.

Tarifs par utilisateur et par mois, en facturation mensuelle :

• Starter : 8,10 €
• Standard : 16,20 €
• Plus : 25,30 €

Cozi : le planning familial qui tient la route

Une famille n’est pas une entreprise. Pourtant, elle crée plus de conflits de planning qu’une PME moyenne. Vous le savez si vous avez déjà essayé de caser un dentiste, un match et des courses dans la même semaine.

Le compte gratuit regroupe :

• Un calendrier partagé.
• Des listes de tâches.
• Une liste de courses.
• Une bibliothèque de recettes.

Accessible sur le web, iPhone et Android.

Chaque membre a son nom et sa couleur. Vous filtrez sur une personne ou sur toute la maisonnée, puis vous associez un événement aux bonnes personnes.

Jusqu’à 12 membres peuvent utiliser le même compte. Chacun a son adresse e-mail et un mot de passe partagé. C’est rustique, mais ça marche.

La version gratuite envoie des notifications automatiques. Elle ajoute jusqu’à trois rappels par événement.

Cozi Gold ajoute :

• Jusqu’à trois rappels par événement.
• La recherche dans le calendrier.
• Les notifications de modification.
• La vue mensuelle sur mobile.
• Le suivi des anniversaires.
• Un mode courses plus pratique.

Cozi Gold, concrètement :

• Prix : 39 dollars par an, soit environ 36 €.
• Couverture : tout le foyer, avec un seul abonnement pour les membres et leurs appareils.
• Achat : par le site ou par achat intégré, selon le canal utilisé.

Cozi importe Google Agenda, Outlook et Apple Calendar par des flux iCal. La synchronisation est en lecture seule. Vous voyez les rendez-vous externes dans Cozi, mais vous ne les modifiez pas depuis Cozi.

Les calendriers d’école, de sport ou de bureau apparaissent ainsi dans la vue familiale. Vous ne pouvez pas les modifier depuis Cozi.

Le service est accessible depuis la France, sur le web et dans les boutiques d’applications.

Attention : Cozi organise la famille. Il ne gère ni les horaires légaux, ni les heures travaillées, ni la paie. Si vous confondez foyer et entreprise, vous transformez une appli pratique en tableur sous stéroïdes.

Sling : le planning d’équipe gratuit jusqu’à 30 utilisateurs

30 utilisateurs. 0 dollar. Sling offre gratuitement les fonctions de base du planning d’équipe : horaires, demandes d’absence, créneaux disponibles, annonces et messagerie privée. De quoi couvrir les commerces, restaurants, hôtels et équipes qui travaillent tôt, tard ou quand les autres dorment.

Formule gratuite

La formule gratuite permet de :

• créer des plannings sur le long terme ;
• utiliser des modèles de shifts ;
• alerter les salariés ;
• gérer les remplacements.

L’application mobile permet aux salariés de consulter leur planning et les changements qui y sont apportés.

Formules payantes

Le suivi du temps, les feuilles d’heures, les coûts de main-d’œuvre, les heures supplémentaires et la synchronisation avec d’autres calendriers arrivent avec Premium.

Le forfait Business ajoute notamment :

• la pointeuse partagée ;
• les rapports ;
• les absences maladie ;
• la gestion des congés payés ;
• les données de paie.

Tarifs par utilisateur et par mois :

	Premium	Business
Prix par utilisateur et par mois	2 dollars, environ 2 €	4 dollars, environ 4 €
En facturation annuelle	1,70 dollar	3,40 dollars

Les abonnements payants facturent les utilisateurs actifs, avec un prorata quand un membre quitte l’équipe.

L’essai des formules payantes dure 15 jours. Les prix restent affichés en dollars, ce qui complique la comparaison pour une entreprise française.

Attention : les notions américaines de PTO, de salaire ou de règles de repos ne remplacent pas les conventions collectives françaises. Gratuit ne veut pas dire juridiquement adapté.

Combo : le planning professionnel avec gestion RH

Combo Time veut vous sortir d’Excel sans vous faire lâcher le suivi des heures. L’offre vise notamment la restauration, l’hôtellerie, le commerce, les pharmacies et les structures multi-sites.

Planning et congés

Le planning collaboratif permet d’affecter les shifts, d’envoyer les horaires par e-mail, SMS ou notification et de les publier sur l’application mobile. Les employés voient leur planning en temps réel, les responsables peuvent le modifier depuis le web ou le mobile selon leurs droits.

Combo propose des vues par jour, semaine, mois, employé ou étiquette. La planification intelligente attribue automatiquement les shifts et signale les conflits liés aux absences, aux heures ou aux règles applicables. La planification prédictive s’appuie sur les prévisions d’activité pour remplir les créneaux.

Les salariés posent leurs congés depuis l’application mobile, joignent leurs justificatifs et consultent leurs compteurs. Les responsables valident, suivent les absences et synchronisent le tout avec la paie. La création d’absence dépend toutefois du rôle et des droits accordés dans l’organisation.

Tarifs et options

Time réunit planning, suivi des heures, ratios de productivité, messagerie, export de paie et intégration aux caisses. People ajoute la gestion avancée des congés, la modulation du temps de travail, la signature électronique, un tableau de bord RH et une API.

Les tarifs :

• Time : 68 € par établissement et par mois
• People : à partir de 89 €
• Paie intégrée : 19 € par employé et par mois
• Pointeuse : en option, 2 € par employé et par mois

Combo inclut la formation à la prise de poste, le support, les mises à jour et l’hébergement sécurisé.

Essai gratuit de sept jours, sans engagement. Les prix sont en euros et les fonctions parlent directement au droit social français. Pour une équipe de quelques personnes, c’est plus cher qu’un calendrier partagé. Pour une entreprise qui doit justifier heures et congés, c’est précisément le genre de détail qui évite les mauvaises surprises.

Calendly : prendre rendez-vous sans ping-pong

La formule gratuite de Calendly repose sur trois éléments :

• un type d’événement ;
• un calendrier connecté ;
• une page de réservation.

Elle suffit pour proposer un rendez-vous personnel sans envoyer quinze mails pour trouver 30 minutes communes.

Le compte gratuit se connecte à Google Agenda, Outlook, Office 365 ou Exchange, selon les intégrations disponibles. Calendly vérifie les créneaux occupés, bloque les conflits et ajoute les rendez-vous réservés dans votre calendrier. Apple iCloud peut servir aux invitations et confirmations, mais les possibilités varient selon le branchement.

Vous personnalisez les disponibilités, le nom de l’événement et la page de réservation. L’application iOS et Android permet de consulter, déplacer ou annuler une réunion, modifier vos disponibilités, partager votre lien et gérer les notifications.

• Standard : 10 dollars par utilisateur et par mois, environ 9 €. Il ajoute les types d’événements illimités, plusieurs calendriers, les rappels automatisés, les paiements Stripe et PayPal, ainsi que les intégrations HubSpot et Mailchimp.
• Teams : 16 dollars par utilisateur et par mois, environ 15 €. Il ajoute les réunions Round Robin, le routage des prospects, les types d’événements gérés par les administrateurs et des intégrations commerciales avancées.
• Enterprise : à partir de 15 000 dollars par an, pour au moins 50 licences.

Les notifications passent par e-mail, SMS ou invitation de calendrier. Les automatisations supérieures personnalisent messages, rappels et suivis.

Attention : Calendly reste un outil de prise de rendez-vous, pas un planning d’horaires salariés. Lui demander de gérer une équipe en rotation, c’est utiliser une billetterie comme logiciel de paie.

Outlook : le calendrier gratuit de l’écosystème Microsoft

Un compte Microsoft gratuit donne accès à :

• Outlook.com et son calendrier en ligne
• les applications web et mobiles
• 15 Go de boîte aux lettres
• 5 Go de stockage OneDrive

Le calendrier tourne sur le web, Windows, macOS, iOS et Android. Un seul agenda, partout où vous êtes.

Partage et affichage

Vous partagez en lecture seule ou en modification. Vous créez plusieurs calendriers et affichez ceux de vos groupes. Pour chacun, vous choisissez ce que les autres voient. Dans Outlook.com, tout reste simple. Dans Microsoft 365 professionnel, c’est plus lourd.

Jour, semaine, mois ou agenda : vous choisissez la vue. Les couleurs séparent les catégories. Vous modifiez les événements selon vos droits. Rien d’exotique, et ça marche depuis longtemps.

Applications et Microsoft 365

L’application Outlook existe sur ordinateur et sur mobile. Sous Windows, la version gratuite affiche de la publicité. Microsoft 365 Personnel la supprime. Il ajoute les applications de bureau, 1 To de stockage et les fonctions avancées, pour 99 € par an.

Pour un planning personnel, un usage familial léger ou une équipe déjà sur Teams, Outlook tient la route. Il permet de gérer plusieurs calendriers, mais reste moins adapté aux shifts des équipes de terrain. L’intégration fait sa force, et elle fait aussi sa cage.

La Fabrique à Menus : le planning gratuit des repas

0 €. Vous ne payez rien. La Fabrique à Menus est accessible en ligne sur Manger Bouger et propose des menus pour deux à sept jours. Traduction : un planning de repas sans abonnement, sans carte bancaire, sans excuse.

Vous indiquez :

• le nombre de personnes ;
• les repas à prévoir ;
• vos préférences alimentaires ;
• le temps que vous avez pour cuisiner.

Chaque menu renvoie vers une recette : ingrédients, temps de préparation, Nutri-Score, valeurs nutritionnelles. Le plat ne vous plaît pas ? Changez-le. Vous gardez le reste de la semaine, personne ne jette rien.

La liste de courses regroupe les ingrédients des recettes retenues. Vous enlevez ce que vous avez déjà, puis vous la téléchargez en PDF. Un compte garde vos menus, vos recettes, vos préférences et vos objectifs. Pratique, et pas plus compliqué que ça.

KeoBat : le planning de chantier pour répartir les équipes

14 € HT par utilisateur et par mois, avec un minimum de 70 € HT pour cinq utilisateurs. Un seul abonnement réunit le planning, le pointage, les congés, les documents, le chat, les photos et le suivi de chantier. Un outil au même endroit, plutôt que trois qui se parlent mal.

Planning et terrain

Le planning regroupe salariés, ouvriers, intérimaires et sous-traitants. Vous placez chacun par glisser-déposer. Une tâche, une date ou un chantier bouge en un geste. Fini les trois fichiers Excel qui se contredisent.

Dès l’affectation, l’ouvrier reçoit une notification. Il ouvre l’application mobile et voit sa semaine.

Ils voient :

• le chantier
• les horaires et les collègues
• l’adresse et l’itinéraire
• les documents et les tâches

Vous voyez d’un coup d’œil la charge de chacun. Depuis le terrain, vous pouvez créer une tâche sans repasser par le bureau.

Congés et pointage

Les congés validés apparaissent dans la grille. Les demandes en attente se distinguent des autres, et les jours fériés sont visibles. Avant d’affecter quelqu’un, KeoBat signale s’il est absent. Vous ne réservez pas un homme qui est en vacances.

Le logiciel compare les heures planifiées aux heures pointées. Il signale tout écart supérieur à 30 minutes. Vous voyez le problème avant la paie.

L’application mobile couvre le planning et le pointage. Vous validez votre journée à partir des horaires déjà remplis. Vos demandes de congés, arrêts et rendez-vous remontent ensuite au bureau.

KeoBat convient à une entreprise qui coordonne plusieurs équipes et chantiers. Pour un artisan seul, ses fonctions RH, c’est sortir l’artillerie lourde pour planter une tulipe. Mais quand les ouvriers changent de chantier chaque semaine, un calendrier partagé montre vite ses limites.

Chantier & Planning : l’achat unique pour artisans Apple

9,99 €, une fois. Chantier & Planning se vend sur l’App Store français, sans abonnement. Pour un artisan du bâtiment qui veut suivre ses projets sans ajouter une ligne mensuelle à sa comptabilité, c’est le bon calcul.

Chaque projet rassemble :

• le client et ses coordonnées
• l’adresse
• les dates de début et de fin
• une couleur et un statut

Le tableau de bord affiche les chantiers dans un calendrier. Chaque projet rassemble ses lots et ses prestations.

Vous cochez l’avancement des tâches. Vous ajoutez des notes depuis le terrain et vous programmez des rappels. Le suivi reste centré sur le projet : progression, informations, mémoire du chantier. Ce n’est pas un outil pour placer dix salariés sur quatre sites.

Les données passent par iCloud entre iPhone, iPad et Mac. Il faut iOS 17, iPadOS 17 ou macOS 14 au minimum. Pas d’inscription. Tout est stocké sur votre iCloud personnel, sans serveur tiers ni collecte.

Le partage familial Apple ouvre l’accès à six membres. Ce n’est pas un outil d’équipe : pas de droits par rôle, pas de planning des sous-traitants, pas de pointage. C’est un carnet de chantier numérique.

Une application ne vous rendra pas plus organisé que votre façon de répartir les tâches, et c’est là que la plupart des plannings échouent. Avant de payer quoi que ce soit, demandez-vous qui doit voir quoi, et qui doit modifier. Si la réponse tient en une famille ou en un agenda perso, la version gratuite suffit largement. Dès qu’il faut attribuer des créneaux à des gens qui ne sont pas à votre table, c’est le moment de regarder les droits, pas les captures d’écran.

Foire aux questions

ChatGPT peut-il faire un planning ?

Oui, ChatGPT peut produire un planning à partir de disponibilités, de tâches, de durées et de priorités.

Il génère une proposition, sans remplacer un outil partagé avec notifications et droits d’accès. Pour une équipe, préparez-le avec lui, puis publiez le résultat ailleurs.

Quelle IA pour faire un planning ?

ChatGPT convient pour un premier planning, à partir d’un tableau, d’un texte ou de règles clairement écrites.

Il ne connaît ni vos absences réelles, ni votre convention collective, ni les changements de dernière minute. Vérifiez ce qu’il produit.

Quelle est la méthode pour faire un planning efficace ?

Partez de l’objectif, listez les personnes, les tâches, les durées et les priorités, puis ajoutez les indisponibilités.

Gardez une marge pour les imprévus et choisissez une vue que tout le monde comprend tout de suite.

Comment établir gratuitement un planning de travail ?

Pour une petite équipe, Sling reste gratuit jusqu’à 30 utilisateurs. La formule comprend les horaires, les demandes d’absence et les échanges de shifts.

Pour un planning personnel, Google Agenda suffit. Dès que les heures, la paie ou les congés comptent, la gratuité atteint ses limites.

Peut-on faire un planning avec un tableur ?

Oui, pour une petite équipe dont le planning reste stable. Dès qu’il bouge souvent, le tableur montre ses limites.

Un tableur ne gère ni les notifications, ni les droits d’accès, ni les demandes de congés. Gardez-le pour les cas simples, comme le précise la réponse précédente.